Выделение авансов на отдельном счете «каноническая» схема учета. Если вы не ведете расчеты в иностранной валюте, эту константу можно установить в значение «Нет» Тогда полученный аванс будет автоматически относиться в кредит субсчета 361 «Расчеты с отечественными покупателями», выданный в дебет субсчета 631 «Расчеты с отечественными поставщиками». Учет расчетов с контрагентами будет более простым. Но если вы ведете валютный учет, обязательно установите константу «Выделять авансы» в значение «Да». Иначе будут неправильно работать алгоритмы переоценки валюты.
Следующая по важности константа «Выделять авансы». Если разрешить выделять авансы, установив константу в значение «Да», то суммы полученной предоплаты будут автоматически проведены в кредит субсчета 681 «Расчеты по авансам полученным», суммы сделанной вами предоплаты в дебет субсчета 371 «Расчеты по выданным авансам». Авансы автоматически закрываются проводками вида Дт 681 Кт 631, Дт 361 Кт 371. Но записывать эти проводки будет уже другой документ: тот, которым будет регистрироваться «второе событие».
Счета только 8 класса могут применять малые предприятия и организации, не ведущие коммерческую деятельность. Константу они устанавливают в значение «Только 8 класс» По собственному желанию предприятие может использовать счета классов 8 и 9 одновременно. Для этого константе нужно задать значение «8 и 9 классы» (1.4.15).
Настраивают синтетический учет под нужды предприятия с помощью трех констант Главная константа, определяющая учетную политику предприятия, константа «Использовать счета расходов». Как вы помните, согласно Инструкции 291 счета класса 9 «Расходы деятельности» ведут все предприятия, кроме субъектов малого предпринимательства. Такому предприятию следует установить константу в значение «Только 9 класс».
Признак активности или пассивности счета распространяется на все подчиненные ему субсчета. Если часть субсчетов счета будет активными, а часть пассивными, то счету нужно назначить тип «активно-пассивный». Вернемся к 1.4.14. На рисунке видно, что счет 28 «Товары» указан как активно-пассивный. Причина в том, что, кроме активных субсчетов 281 284, ему подчинен и пассивный субсчет 285 «Торговая наценка».
Этот признак используется только для контроля активность или пассивность счета влияет на способ отображения остатков по нему в отчетах. Если счет помечен как активный, кредитовый остаток по нему будет отражен по дебету счета, но отрицательным (красным) числом. Дебетовый остаток пассивного счета отражается по кредиту, но со знаком «минус» Остаток активно-пассивного счета отображается как есть: дебетовый положительным числом по дебету счета, кредитовый положительным числом по кредиту
При ведении учета в «1C: Бухгалтерии» признак активности или пассивности счета не играет существенной роли и назначается, вообще говоря, произвольно. Счета учета расчетов с контрагентами, например, сделаны активно-пассивными.
Активный счет может иметь только дебетовое сальдо, пассивный только кредитовое. Активно-пассивный счет может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Эти свойства счетов учтены при разработке форм журналов-ордеров и ведомостей для ведения бухгалтерского учета вручную. Например, у Ведомости 3.1 аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками (к счету 36), форма, которой утверждена приказом Минфина от 29.12.2000 г. 356 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета», с изменениями и дополнениями, нет граф для отражения остатка по кредиту (кредиторской задолженности покупателей и заказчиков). В ее графах 5 и 22 регистрируются только дебетовые остатки на начало и на конец месяца. Предоплату учитывают не по кредиту счета 36, а по кредиту субсчета 681 «Расчеты по авансам полученным» и регистрируют в Ведомости 3.6, там есть графы и для дебетового, и для кредитового остатка.
В отличие от признаков валютного и количественного учета, признак «Заб.» можно установить только для счета. При этом он автоматически распространяется на все субсчета этого счета. Установить признак забалансового счета для подчиненного субсчета нельзя.
Обратите внимание на следующую деталь. В Плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 30.11.99 г. 291, с изменениями и дополнениями, забалансовые счета относятся к нулевому классу. Значит, их номера начинаются с «0». В «1C: Бухгалтерии» в качестве кода счета можно применять комбинацию цифр и букв. Счет с буквенным кодом также может быть забалансовым. Например, служебный счет 00 не забалансовый, хоть его номер и начинается с «0». Счет ВД забалансовый, но его код на цифру О не начинается. Признак забалансового счета нужно указывать явно, в соответствующей колонке.
Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме, без применения правил двойной записи. Например, приход активов на ответственное хранение регистрируется проводкой в дебет только одного забалансового счета 02, возврат в кредит этого счета. Программа не позволяет в проводках корреспондировать забалансовые счета с балансовыми счетами.
Списанных активов (недостатки ценностей, дебиторская задолженность) для наблюдения за возможностью их возмещения виновными лицами (должниками); амортизационных отчислений.
Условных прав и обязательств предприятия (закладные, гарантии, обязательства и тому подобное); бланков строгого учета;
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении: ценностей, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты оперативной аренды основных средств, материальные ценности на ответственном хранении, переработке, комиссии, монтаже);
На субсчетах 281 284 счета 28 разрешено ведение количественного учета, на субсчете 285 «Торговая наценка» нет. Ведь учитывать торговую наценку в штуках или килограммах бессмысленно. Поскольку у одного из субсчетов признак количественного учета отключен, снят он и у счета 28.
Подчиненные счету субсчета, но не наоборот. Отыщем в Плане счетов счет 28 «Товары» (1.4.14).
Признак количественного учета (значок «+» в колонке «Кол.» счета) говорит о том, что на субсчетах, подключенных к этому счету, ведется количественный учет. Так же как признак валютного учета, признак количественного учета действует «сверху вниз» по иерархии счетов. Если признак включен для счета, то его действие распространяется на все
Количественный учет неразрывно связан с аналитическим. Простейший способ организации аналитического учета с использованием субсчетов. Так ведут бухгалтерский учет вручную, журнально-ордерной системе счетоводства. В типовой конфигурации «1C: Бухгалтерии» разрешено ведение количественного учета непосредственно на счетах и субсчетах. В Конфигураторе в свойствах Плана счетов снята отметка с пункта «Количественный учет Только по аналитике». Однако такой архаичный способ ведения аналитического учета нигде в конфигурации не используется.
Загрузка. Пожалуйста, подождите...
Советы » Страница 3 » Бизнес новости
Комментариев нет:
Отправить комментарий